Amministrativo
Noi di Rahab's Daughters lavoriamo per prevenire la tratta di esseri umani e aiutare le vittime intrappolate in questo settore attraverso l'uso della tecnologia, l'istruzione e metodi di sensibilizzazione. Forniamo alloggio, programmi di formazione professionale, tutoraggio e servizi di consulenza direttamente alle vittime o tramite partnership in tutti gli Stati in cui operiamo. Cerchiamo volontari dedicati che ci assistano nelle attività amministrative, consentendo al nostro team di concentrarsi sulla nostra missione fondamentale.
- Inserire i dati e mantenere registri accurati di clienti, donatori e volontari.
- Aiutare a organizzare file, documenti e corrispondenza.
- Gestire calendari, programmi e coordinare riunioni.
- Gestire le richieste di informazioni di routine via e-mail e telefono.
- Supportare la pianificazione di eventi e gli accordi logistici.
- Aiutare nella preparazione di relazioni e materiali di presentazione.
Formazione HT101: Offriamo una formazione completa sull'HT101, che copre gli aspetti fondamentali della tratta di esseri umani, tra cui il riconoscimento dei segnali, le strategie di prevenzione e le modalità di sostegno alle vittime.
Pietre miliari
Preparazione
- Studia il materiale esistente.
- Acquisire familiarità con la missione e la visione della nostra organizzazione.
- Esamina i precedenti registri e le procedure amministrative.
Supporto amministrativo
- Eseguire l'inserimento dei dati e mantenere registrazioni accurate di clienti, donatori e volontari.
- Assicurarsi che tutti i registri siano aggiornati e privi di errori.
- Mantenere un sistema di archiviazione sistematico per facilitare il recupero dei dati.
- Assistere nell'organizzazione di file, documenti e corrispondenza.
- Gestire calendari, programmi e coordinare le riunioni.
- Pianificare e confermare le riunioni, assicurandosi che vengano effettuati tutti i preparativi necessari.
Comunicazione e corrispondenza
- Supportare la pianificazione degli eventi e gli accordi logistici.
- Assistere nel coordinamento degli eventi, compresi gli accordi relativi alla sede, la preparazione dei materiali e la comunicazione con i partecipanti.
Reportistica e documentazione
- Aiuto nella preparazione di relazioni e materiali di presentazione.
- Compilazione dei dati e creazione di relazioni secondo necessità.
- Preparazione di materiali di presentazione per riunioni ed eventi.
Sessione di consulenza
- Forniteci un feedback su come possiamo migliorare i nostri processi amministrativi.
- Forniteci opinioni e suggerimenti basati sulla vostra esperienza.
Sessione di follow-up
- Effettuiamo un'altra chiamata tre mesi dopo.
- Esaminiamo lo stato di avanzamento delle attività amministrative e forniamo ulteriori feedback.
- Valutiamo l'impatto delle modifiche implementate sulla base del feedback precedente.
Competenze
Deve avere
Bello da avere
Lingue
Deve avere
Obiettivi di sviluppo sostenibile dell'ONU sostenuti
Rahabs Daughters
To serve our communities and disrupt human trafficking with the use of modern technology, at every stage from stopping demand to prevention, rescue rehabilitation & reintegration.
Our Values
Grace
Transformation
Resilience
Compassion
Empowerment
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