Administratif
Chez Rahab's Daughters, nous œuvrons pour prévenir la traite des êtres humains et aider les survivantes piégées dans cette industrie grâce à la technologie, à l'éducation et à des méthodes de sensibilisation. Nous fournissons des logements, des programmes d'apprentissage de la vie quotidienne, du mentorat et des services de conseil directement aux survivantes ou par le biais de partenariats dans tous les États où nous sommes présents. Nous recherchons des bénévoles dévoués pour nous aider dans les tâches administratives, afin que notre équipe puisse se concentrer sur notre mission essentielle.
- Effectuer la saisie des données et tenir à jour des dossiers précis sur les clients, les donateurs et les bénévoles.
- Aider à organiser les dossiers, les documents et la correspondance.
- Gérer les calendriers, les emplois du temps et coordonner les réunions.
- Traiter les demandes courantes par e-mail et par téléphone.
- Apporter son soutien à la planification d'événements et aux arrangements logistiques.
- Aider à la préparation des rapports et des supports de présentation.
Formation HT101 : Nous proposons une formation HT101 complète qui couvre les principes fondamentaux de la traite des êtres humains, notamment la reconnaissance des signes, les stratégies de prévention et la manière de venir en aide aux survivants.
Jalons
Préparation
- Étudiez les documents existants.
- Familiarisez-vous avec la mission et la vision de notre organisation.
- Passez en revue les dossiers administratifs et les procédures antérieurs.
Soutien administratif
- Saisir les données et tenir à jour les dossiers des clients, des donateurs et des bénévoles.
- S'assurer que tous les dossiers sont à jour et exempts d'erreurs.
- Tenir à jour un système de classement systématique pour faciliter la recherche.
- Aider à l'organisation des fichiers, des documents et de la correspondance.
- Gérer les calendriers, les emplois du temps et coordonner les réunions.
- Planifier et confirmer les réunions, en veillant à ce que toutes les préparations nécessaires soient effectuées.
Communication et correspondance
- Soutenir la planification d'événements et les arrangements logistiques.
- Aider à la coordination des événements, y compris l'organisation des lieux, la préparation du matériel et la communication avec les participants.
Rapports et documentation
- Aider à la préparation des rapports et des supports de présentation.
- Compiler des données et créer des rapports selon les besoins.
- Préparer des supports de présentation pour les réunions et les événements.
Séance de consultation
- Faites-nous part de vos commentaires sur la manière dont nous pouvons améliorer nos processus administratifs.
- Faites-nous part de vos observations et suggestions en vous basant sur votre expérience.
Séance de suivi
- Nous effectuons un autre appel trois mois plus tard.
- Nous examinons l'avancement des tâches administratives et fournissons des commentaires supplémentaires.
- Nous évaluons l'impact des changements mis en œuvre sur la base des commentaires précédents.
Compétences
Doit avoir
C'est bien de l'avoir
Les langues
Doit avoir
Soutien aux ODD de l'ONU
Rahabs Daughters
To serve our communities and disrupt human trafficking with the use of modern technology, at every stage from stopping demand to prevention, rescue rehabilitation & reintegration.
Our Values
Grace
Transformation
Resilience
Compassion
Empowerment
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