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Event Planung - 20 Jahre Stiftung Schweizer Tafel

Event Planung - 20 Jahre Stiftung Schweizer Tafel

Expertise area Kommunikation & PR
Arbeitsmodus Remote
Time required 5-10 Hours per week
Format Interactive
  • Challenge
  • Outcome
  • Resource
  • Project structure
  • Fertigkeiten & Sprachen
  • Nonprofit mission

Challenge

Die Stiftung Schweizer Tafel wurde 2001 gegründet und feiert nächstes Jahr ihr 20. Jubiläum.

Ziel dieses Projektes ist ein Jubiläums-Grobkonzept zu erarbeiten mit unterschiedlichen Ideen (Massnahmen und Events) welche die Bekanntheit der Schweizer Tafel durch das ganze Jahr erhöhen sollen und gleichzeitig ein Dankeschön an allen Mitarbeiter, Partner, Spender und Helfer sein soll.

Expected outcome

Jubiläums-Grobkonzept mit Ideen zu Massnahmen und Events (inkl. Timing & Kostenschätzung)

Zielgruppe: Das Konzept soll die verschiedenen Zielgruppen berücksichtigen

  • Mitarbeiter (Angestellte & Ehrenamtliche)
  • Partner (Lebensmittelspender)
  • Spender (Firmen, Stiftungen, Privatpersonen)
  • Begünstigten (Soziale Institutionen, Hilfswerke usw.)
  • Öffentlichkeit

Past, Present & Future: Das Konzept soll einen Blick in der Vergangenheit (Past) gewähren und die Aktion des Schweizer Tafel über die Jahre schildern. Gewicht soll aber auf Heute (Present) und die Zukunft (Future) liegen, mit den aktuellen Themen & Herausforderungen sowie einem Ausblick für die kommenden Jahre.

Vision & Mission: Das Konzept soll die Werte und die Tätigkeit der Schweizer Tafel im Vordergrund stellen und den Menschen näherbringen.

Resources provided

  • Informationen übe die Schweizer Tafel, Ihre Tätigkeit und ihre Präsenz in der Schweiz.
  • CI/CD Manual (falls erwünscht)
  • Übersicht der aktuellen Massnahmen und Events
  • Information über den künftigen Zielen und der Strategie der Schweizer Tafel

Program structure

1
Die Schweizer Tafel kennenlernen (1Week)

Anhand der gegebenen Informationen und eigene Recherche die Stiftung Schweizer Tafel, ihre Organisation, ihre Aktion und ihr Auftreten kennenlernen. Gerne kann hierzu ein Gespräch (Videocall oder vor Ort) mit unserem Geschäftsführer organisiert werden.

2
Ideensammlung Massnahmen und Events (1 Week)

Erste Ideen & Vorschläge für Massnahmen, Aktivitäten und Events die das Jubiläum der Schweizer Tafel gestalten könnten. Anschliessend Besprechung dieser Ideen mit dem Team der Schweizer Tafel um die Machbarkeit zu prüfen und die generelle Richtung zu bestätigen 

3
Grobkonzept Jubiläum erstellen (1 Week)

Erarbeitung eines Grobkonzeptes anhand der ausgewählten Massnahmen und Events über das Jubiläumsjahr verteilt.  Jede einzelne Massnahme soll nicht in die Tiefe bearbeitet werden, dies wird in einer zweiten Phase anhand Teilprojekte getätigt.

4
Timing, Kosten- und Wirkungsschätzung (1 Week)

a.      Grobschätzung der diversen Kosten die die ausgewählten Massnahmen verursachen würden und deren Timing für die Implementierung.

b.     Angaben über die Wirkung der ausgewählten Massnahmen und deren Beitrag zu den definierten Zielen

Fertigkeiten

Kommunikation
Digitales Marketing
Veranstaltungsplanung
Marketing
Projektmanagement
Öffentlichkeitsarbeit

Sprachen

Deutsch

Nonprofit mission

Unser Motto lautet «Essen verteilen – Armut lindern». Täglich sammeln wir bei Produzenten, Grossverteilern und Detaillisten rund 30 Tonnen einwandfreie Lebensmittel ein und verteilen diese kostenlos an soziale Institutionen wie beispielsweise Obdachlosenheime, Gassenküchen, Notunterkünfte und andere Hilfswerke. Diese Organisationen kümmern sich um armutsbetroffene und benachteiligte Menschen. Die Lieferungen entlasten deren Budgets nachhaltig. Die Lebensmittel, bei welchen das Verkaufs-, nicht aber das Verbrauchsdatum abgelaufen ist, sind einwandfrei und können so sinnvoll weiterverwendet anstatt weggeworfen werden.

8.2 % der Schweizer Bevölkerung ist armutsbetroffen und jährlich werden 2.8 Millionen Tonnen Lebensmittel in der Schweiz verschwendet. Durch die unkomplizierte und direkte kostenlose Verteilung von überschüssigen aber noch einwandfreien Lebensmittel, leistet die Schweizer Tafel einen Beitrag zur Linderung der Armut.

Die Schweizer Tafel engagiert sich auch für die Reintegration von Mensch – sie gibt ihnen eine sinnvolle Aufgabe als Fahrerin, Fahrer oder Bürokraft und bietet Starthilfe zur Wiedereingliederung in das Arbeitsleben.

Geschrieben von
Stiftung Schweizer Tafel
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