Verwaltung
Bei Rahab's Daughters setzen wir uns dafür ein, Menschenhandel zu verhindern und Opfern, die in dieser Branche gefangen sind, durch den Einsatz von Technologie, Aufklärung und Öffentlichkeitsarbeit zu helfen. Wir bieten Unterkunft, Lebenskompetenzprogramme, Mentoring für Überlebende und Beratungsdienste direkt für Überlebende oder über Partnerschaften in allen Bundesstaaten, in denen wir tätig sind. Wir suchen engagierte Freiwillige, die uns bei administrativen Aufgaben unterstützen, damit sich unser Team auf unsere wichtige Mission konzentrieren kann.
- Erfassen Sie Daten und führen Sie genaue Aufzeichnungen über Kunden, Spender und Freiwillige.
- Unterstützung bei der Organisation von Dateien, Dokumenten und Korrespondenz.
- Verwalten Sie Kalender, Terminpläne und koordinieren Sie Besprechungen.
- Bearbeiten Sie routinemäßige E-Mail- und Telefonanfragen.
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und logistischen Vorkehrungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationsmaterialien.
HT101-Schulung: Wir bieten umfassende HT101-Schulungen an, die sich mit den Grundlagen des Menschenhandels befassen, darunter das Erkennen von Anzeichen, Präventionsstrategien und die Unterstützung von Überlebenden.
Meilensteine
Vorbereitung
- Studieren Sie das vorhandene Material.
- Machen Sie sich mit der Mission und Vision unserer Organisation vertraut.
- Überprüfen Sie frühere Verwaltungsunterlagen und -verfahren.
Administrative Unterstützung
- Führen Sie die Dateneingabe durch und pflegen Sie genaue Aufzeichnungen über Kunden, Spender und Freiwillige.
- Stellen Sie sicher, dass alle Aufzeichnungen aktuell und fehlerfrei sind.
- Führen Sie ein systematisches Ablagesystem, um den Zugriff zu erleichtern.
- Unterstützung bei der Organisation von Dateien, Dokumenten und Korrespondenz.
- Verwalten Sie Kalender, Zeitpläne und koordinieren Sie Besprechungen.
- Planen und bestätigen Sie Besprechungen und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Vorbereitungen getroffen werden.
Kommunikation und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und logistischen Vorbereitungen.
- Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Veranstaltungsorten, der Vorbereitung von Materialien und der Kommunikation mit den Teilnehmern.
Berichterstattung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationsmaterialien.
- Daten zusammenstellen und bei Bedarf Berichte erstellen.
- Präsentationsmaterialien für Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten.
Beratungsgespräch
- Geben Sie uns Feedback, wie wir unsere Verwaltungsprozesse verbessern können.
- Geben Sie uns Einblicke und Vorschläge auf der Grundlage Ihrer Erfahrungen.
Folgesitzung
- Wir führen drei Monate später ein weiteres Gespräch.
- Überprüfen Sie den Fortschritt der administrativen Aufgaben und geben Sie zusätzliches Feedback.
- Wir bewerten die Auswirkungen der Änderungen, die auf der Grundlage des vorherigen Feedbacks umgesetzt wurden.
Fertigkeiten
Muss haben
Schön zu haben
Sprachen
Muss haben
UN SDGs unterstützt
Rahabs Daughters
To serve our communities and disrupt human trafficking with the use of modern technology, at every stage from stopping demand to prevention, rescue rehabilitation & reintegration.
Our Values
Grace
Transformation
Resilience
Compassion
Empowerment
Geschrieben von
