Vorstand Schatzmeister (Kanada)
Der ehrenamtliche Schatzmeister ist ein wichtiges Mitglied des Vorstands und für die Überwachung der finanziellen Gesundheit von Rahab's Daughters verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören die Verwaltung der Finanzunterlagen, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Bereitstellung strategischer Finanzberatung zur Unterstützung der Mission der Organisation.
- Finanzielle Aufsicht:
- Führen Sie genaue Finanzunterlagen.
- Überwachung der Finanzrichtlinien und -verfahren der Organisation.
- Sicherstellung der Einhaltung von Finanzvorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene.
- Budgetierung und Berichterstattung:
- Entwicklung und Überwachung des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und den Vorstandsmitgliedern.
- Erstellen und präsentieren Sie regelmäßig Finanzberichte für den Vorstand.
- Analyse von Jahresabschlüssen und Prognosen als Grundlage für die strategische Planung.
- Fondsmanagement:
- Verwalten Sie den Cashflow und überwachen Sie alle Finanzplanungsaktivitäten.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Zuschüssen und Spenden.
- Überwachung der Mittelzuweisung, um die Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation sicherzustellen.
- Prüfung und Compliance:
- Koordination und Überwachung der jährlichen Audits.
- Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Steuererklärungen und anderen Finanzberichten.
- Implementierung und Überwachung interner Kontrollen zum Schutz der Vermögenswerte der Organisation.
- Zusammenarbeit und Unterstützung:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und anderen Vorstandsmitgliedern.
- Bereitstellung von Finanzschulungen und Unterstützung für Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder.
- Unterstützung bei Fundraising-Maßnahmen und der Entwicklung von Finanzstrategien.
- Schulungsprogramme:
- Einführungsschulung: Überblick über die Mission, Werte und Arbeitsabläufe von Rahab’s Daughters.
- Schulung zum Finanzmanagement: Detaillierte Schulung zu den Finanzrichtlinien, regulatorischen Anforderungen und Finanzsoftware der Organisation.
- Schulung zur Unternehmensführung: Anleitung zur Unternehmensführung, zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten von gemeinnützigen Organisationen.
- Operative Unterstützung:
- Zugang zu Finanzunterlagen: Umfassender Zugang zu den Finanzunterlagen, Budgets und Berichten der Organisation.
- Finanzsoftware: Tools und Software, die für die Verwaltung der Finanzen der Organisation erforderlich sind, einschließlich Budgetierung, Berichterstattung und Compliance.
- Tools für die Zusammenarbeit: Zugriff auf Kommunikationsplattformen für die Koordination mit Vorstandsmitgliedern und dem Geschäftsführer.
- Laufende Unterstützung:
- Regelmäßige Besprechungen: Regelmäßige Treffen mit dem Geschäftsführer und den Vorstandsmitgliedern zur Erörterung der finanziellen Leistung und der strategischen Planung.
- Mentoring: Beratung durch erfahrene Vorstandsmitglieder und Finanzexperten innerhalb der Organisation.
- Unterstützung bei der Prüfung: Unterstützung während des jährlichen Prüfungsprozesses durch interne Mitarbeiter und externe Wirtschaftsprüfer.
- Administrative und logistische Ressourcen:
- Finanzdokumente: Vorlagen und Leitfäden für die Finanzberichterstattung, Budgetierung und Compliance.
- Materialien für Vorstandssitzungen: Zugriff auf Tagesordnungen, Protokolle und andere relevante Dokumente von Vorstandssitzungen.
- Steuerliche und regulatorische Ressourcen: Leitlinien und Ressourcen zur Gewährleistung der Einhaltung von Steuervorschriften und Finanzberichterstattungsanforderungen.
Meilensteine
1
Einführung und Schulung
- Vollständige Einweisung:
- Nehmen Sie an einer Orientierungsveranstaltung teil, um die Mission, Werte und Arbeitsabläufe von Rahab’s Daughters kennenzulernen.
- Schulung zu Finanzrichtlinien und -verfahren:
- Machen Sie sich mit den Finanzrichtlinien, Verfahren und gesetzlichen Anforderungen der Organisation vertraut.
- Machen Sie sich mit der Finanzsoftware vertraut:
- Eignen Sie sich Kenntnisse in der Finanzsoftware und den Tools an, die von Rahab's Daughters verwendet werden.
2
Erste Finanzprüfung und -planung
- Überprüfung der Finanzunterlagen:
- Führen Sie eine erste Überprüfung der Finanzunterlagen, Richtlinien und des Compliance-Status der Organisation durch.
- Entwicklung des Jahresbudgets:
- Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und den Vorstandsmitgliedern das Jahresbudget.
- Strategische Finanzziele festlegen:
- Legen Sie Finanzziele fest, die mit der Mission und den langfristigen Plänen der Organisation in Einklang stehen.
3
Finanzaufsicht und -management
- Führen Sie genaue Finanzunterlagen:
- Stellen Sie sicher, dass alle Finanztransaktionen genau und zeitnah erfasst werden.
- Überwachen Sie den Cashflow:
- Überprüfen und verwalten Sie regelmäßig den Cashflow der Organisation, um die finanzielle Stabilität sicherzustellen.
- Überwachen Sie die Finanzrichtlinien:
- Überwachen und aktualisieren Sie kontinuierlich die Finanzrichtlinien, um bewährte Verfahren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
4
Budgetierung und Berichterstattung
- Finanzberichte erstellen und präsentieren:
- Regelmäßige Bereitstellung von Finanzaktualisierungen und Berichten für den Vorstand, einschließlich Budgetleistung und Prognosen.
- Analyse von Jahresabschlüssen:
- Führen Sie eine eingehende Analyse der Finanzberichte durch, um strategische Entscheidungen zu treffen.
- Überwachung der Mittelzuweisung:
- Stellen Sie sicher, dass die Mittel gemäß dem Budget und in Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation zugewiesen werden.
5
Audit und Compliance (jährlich)
- Koordinierung der jährlichen Audits:
- Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern, um die jährliche Prüfung abzuschließen und etwaige Feststellungen zu bearbeiten.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
- Überwachen Sie die Einreichung von Steuererklärungen und anderen erforderlichen Finanzberichten, um die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten.
- Interne Kontrollen implementieren:
- Stärkung der internen Kontrollen zum Schutz der Vermögenswerte der Organisation und zur Verhinderung von Betrug.
6
Zusammenarbeit und strategische Unterstützung
- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und den Vorstandsmitgliedern:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und anderen Vorstandsmitgliedern, um die finanzielle Gesundheit der Organisation zu unterstützen.
- Finanzschulungen anbieten:
- Bieten Sie Schulungen und Beratung für Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder zu bewährten Finanzpraktiken an.
- Unterstützung bei Fundraising-Maßnahmen:
- Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzstrategien für Fundraising und Spendermanagement.
7
Bewertung und Feedback
- Jährliche Finanzprüfung durchführen:
- Überprüfen Sie die finanzielle Leistung der Organisation am Ende jedes Jahres und geben Sie Feedback zu Bereichen, in denen Verbesserungen möglich sind.
- An strategischer Planung teilnehmen:
- Nehmen Sie an strategischen Planungssitzungen teil, um die Finanzstrategien mit den langfristigen Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.
Fertigkeiten
Muss haben
Finanzen
Sprachen
Muss haben
Englisch
UN SDGs unterstützt
Rahabs Daughters
To serve our communities and disrupt human trafficking with the use of modern technology, at every stage from stopping demand to prevention, rescue rehabilitation & reintegration.
Our Values
Grace
Transformation
Resilience
Compassion
Empowerment
Geschrieben von
SW
Sharmila Wijeyakumar
Projektleiter