Tesoriere del Consiglio (USA)
Il tesoriere volontario del consiglio di amministrazione è un membro fondamentale del consiglio, responsabile della supervisione della salute finanziaria di Rahab's Daughters. Questo ruolo comporta la gestione dei registri finanziari, la garanzia della conformità normativa e la fornitura di una guida finanziaria strategica a sostegno della missione dell'organizzazione.
- Controllo finanziario:
- Mantenere registrazioni finanziarie accurate.
- Supervisionare le politiche e le procedure finanziarie dell'organizzazione.
- Garantire la conformità alle normative finanziarie federali, statali e locali.
- Bilancio e rendicontazione:
- Sviluppare e monitorare il bilancio annuale in collaborazione con il direttore esecutivo e i membri del consiglio di amministrazione.
- Preparare e presentare regolarmente relazioni finanziarie al consiglio di amministrazione.
- Analizzare i rendiconti finanziari e le previsioni per orientare la pianificazione strategica.
- Gestione dei fondi:
- Gestire il flusso di cassa e supervisionare tutte le attività di pianificazione finanziaria.
- Garantire la corretta gestione delle sovvenzioni e dei contributi dei donatori.
- Monitorare l'allocazione dei fondi per garantire l'allineamento con gli obiettivi organizzativi.
- Audit e conformità:
- Coordinare e supervisionare gli audit annuali.
- Garantire la presentazione tempestiva delle dichiarazioni dei redditi e di altri rendiconti finanziari.
- Implementare e monitorare i controlli interni per salvaguardare il patrimonio dell'organizzazione.
- Collaborazione e supporto:
- Lavorare a stretto contatto con il direttore esecutivo e gli altri membri del consiglio di amministrazione.
- Fornire formazione finanziaria e supporto al personale e ai membri del consiglio di amministrazione.
- Assistere nelle attività di raccolta fondi e nello sviluppo di strategie finanziarie.
- Programmi di formazione:
- Formazione orientativa: panoramica della missione, dei valori e delle procedure operative di Rahab's Daughters.
- Formazione sulla gestione finanziaria: formazione dettagliata sulle politiche finanziarie dell'organizzazione, sui requisiti normativi e sui software finanziari.
- Formazione sulla governance del consiglio di amministrazione: guida sulla governance, i ruoli e le responsabilità del consiglio di amministrazione di un'organizzazione senza scopo di lucro.
- Supporto operativo:
- Accesso ai registri finanziari: accesso completo ai registri finanziari, ai bilanci e alle relazioni dell'organizzazione.
- Software finanziario: strumenti e software necessari per la gestione delle finanze dell'organizzazione, inclusi budgeting, rendicontazione e conformità.
- Strumenti di collaborazione: accesso a piattaforme di comunicazione per il coordinamento con i membri del consiglio di amministrazione e il direttore esecutivo.
- Supporto continuo:
- Controlli regolari: riunioni programmate con il direttore esecutivo e i membri del consiglio di amministrazione per discutere i risultati finanziari e la pianificazione strategica.
- Mentorship: guida da parte di membri del consiglio di amministrazione esperti e professionisti finanziari all'interno dell'organizzazione.
- Supporto alla revisione contabile: assistenza durante il processo di revisione contabile annuale da parte del personale interno e dei revisori esterni.
- Risorse amministrative e logistiche:
- Documentazione finanziaria: modelli e guide per la rendicontazione finanziaria, la definizione del budget e la conformità.
- Materiali per le riunioni del consiglio di amministrazione: accesso agli ordini del giorno, ai verbali e ad altri documenti rilevanti delle riunioni del consiglio di amministrazione.
- Risorse fiscali e normative: linee guida e risorse per garantire la conformità alle normative fiscali e ai requisiti di rendicontazione finanziaria.
Pietre miliari
1
Inserimento e formazione
- Orientamento completo:
- Partecipa a una sessione di orientamento per comprendere la missione, i valori e le procedure operative di Rahab's Daughters.
- Formazione sulle politiche e procedure finanziarie:
- Esamina le politiche finanziarie, le procedure e i requisiti normativi dell'organizzazione.
- Acquisizione di familiarità con il software finanziario:
- Acquisisci competenza nell'uso del software e degli strumenti finanziari utilizzati da Rahab's Daughters.
2
Revisione finanziaria iniziale e pianificazione
- Esaminare i documenti finanziari:
- Effettuare una revisione iniziale dei documenti finanziari, delle politiche e dello stato di conformità dell'organizzazione.
- Sviluppare il bilancio annuale:
- Collaborare con il direttore esecutivo e i membri del consiglio di amministrazione per creare il bilancio annuale.
- Definire obiettivi finanziari strategici:
- Stabilire obiettivi finanziari in linea con la missione e i piani a lungo termine dell'organizzazione.
3
Controllo e gestione finanziaria
- Mantenere registrazioni finanziarie accurate:
- Assicurarsi che tutte le transazioni finanziarie siano registrate in modo accurato e tempestivo.
- Monitorare il flusso di cassa:
- Esaminare e gestire regolarmente il flusso di cassa dell'organizzazione per garantire la stabilità finanziaria.
- Supervisionare le politiche finanziarie:
- Monitorare e aggiornare continuamente le politiche finanziarie per garantire le migliori pratiche e la conformità.
4
Bilancio preventivo e rendicontazione
- Preparare e presentare relazioni finanziarie:
- Fornire aggiornamenti e relazioni finanziarie periodiche al consiglio di amministrazione, compresi i risultati di bilancio e le previsioni.
- Analizzare i bilanci:
- Condurre analisi approfondite dei rendiconti finanziari per guidare il processo decisionale strategico.
- Monitorare l'allocazione dei fondi:
- Garantire che i fondi siano allocati in base al bilancio e in linea con gli obiettivi dell'organizzazione.
5
Audit e conformità (annuale)
- Coordinare le revisioni contabili annuali:
- Collaborare con revisori esterni per completare la revisione annuale e risolvere eventuali problemi riscontrati.
- Garantire la conformità normativa:
- Supervisionare la presentazione delle dichiarazioni dei redditi e di altri documenti finanziari richiesti per garantire la conformità a tutte le normative.
- Implementare controlli interni:
- Rafforzare i controlli interni per proteggere il patrimonio dell'organizzazione e prevenire le frodi.
6
Collaborazione e supporto strategico
- Collaborare con il direttore esecutivo e i membri del consiglio di amministrazione:
- Collaborare strettamente con il direttore esecutivo e gli altri membri del consiglio di amministrazione per sostenere la salute finanziaria dell'organizzazione.
- Fornire formazione finanziaria:
- Offrire formazione e orientamento al personale e ai membri del consiglio di amministrazione sulle migliori pratiche finanziarie.
- Supportare le iniziative di raccolta fondi:
- Assistere nello sviluppo di strategie finanziarie per la raccolta fondi e la gestione dei donatori.
7
Recensioni e feedback
- Condurre una revisione finanziaria annuale:
- Esaminare i risultati finanziari dell'organizzazione alla fine di ogni anno e fornire un feedback sulle aree da migliorare.
- Partecipare alla pianificazione strategica:
- Partecipare alle sessioni di pianificazione strategica per allineare le strategie finanziarie agli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione.
Competenze
Deve avere
Finance
Lingue
Deve avere
English
Obiettivi di sviluppo sostenibile dell'ONU sostenuti
Rahabs Daughters
To serve our communities and disrupt human trafficking with the use of modern technology, at every stage from stopping demand to prevention, rescue rehabilitation & reintegration.
Our Values
Grace
Transformation
Resilience
Compassion
Empowerment
Postato da
SW
Sharmila Wijeyakumar
Leader del progetto