Trésorier du conseil d'administration (Canada)
Le trésorier bénévole du conseil d'administration est un membre essentiel du conseil, chargé de superviser la santé financière de Rahab's Daughters. Ce rôle consiste à gérer les registres financiers, à veiller au respect de la réglementation et à fournir des conseils financiers stratégiques pour soutenir la mission de l'organisation.
- Contrôle financier :
- Tenir des registres financiers précis.
- Superviser les politiques et procédures financières de l'organisation.
- Veiller au respect des réglementations financières fédérales, étatiques et locales.
- Budgétisation et rapports :
- Élaborer et contrôler le budget annuel en collaboration avec le directeur exécutif et les membres du conseil d'administration.
- Préparer et présenter régulièrement des rapports financiers au conseil d'administration.
- Analyser les états financiers et les prévisions afin d'orienter la planification stratégique.
- Gestion des fonds :
- Gérer les flux de trésorerie et superviser toutes les activités de planification financière.
- Veiller à la bonne gestion des subventions et des contributions des donateurs.
- Contrôler l'allocation des fonds afin de garantir leur adéquation avec les objectifs de l'organisation.
- Audit et conformité :
- Coordonner et superviser les audits annuels.
- Veiller au dépôt en temps opportun des déclarations fiscales et autres rapports financiers.
- Mettre en œuvre et contrôler les contrôles internes afin de protéger les actifs de l'organisation.
- Collaboration et soutien :
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur exécutif et les autres membres du conseil d'administration.
- Fournir une formation et un soutien financiers au personnel et aux membres du conseil d'administration.
- Participer aux efforts de collecte de fonds et à l'élaboration de stratégies financières.
- Programmes de formation :
- Formation d'orientation : aperçu de la mission, des valeurs et des procédures opérationnelles de Rahab's Daughters.
- Formation à la gestion financière : formation détaillée sur les politiques financières de l'organisation, les exigences réglementaires et les logiciels financiers.
- Formation à la gouvernance du conseil d'administration : conseils sur la gouvernance, les rôles et les responsabilités d'un conseil d'administration à but non lucratif.
- Soutien opérationnel :
- Accès aux documents financiers : accès complet aux documents financiers, aux budgets et aux rapports de l'organisation.
- Logiciels financiers : outils et logiciels nécessaires à la gestion des finances de l'organisation, y compris la budgétisation, l'établissement de rapports et la conformité.
- Outils de collaboration : accès à des plateformes de communication pour la coordination avec les membres du conseil d'administration et le directeur exécutif.
- Soutien continu :
- Vérifications régulières : réunions programmées avec le directeur général et les membres du conseil d'administration pour discuter des performances financières et de la planification stratégique.
- Mentorat : conseils prodigués par des membres expérimentés du conseil d'administration et des professionnels de la finance au sein de l'organisation.
- Assistance à l'audit : assistance pendant le processus d'audit annuel par le personnel interne et les auditeurs externes.
- Ressources administratives et logistiques :
- Documentation financière : modèles et guides pour les rapports financiers, la budgétisation et la conformité.
- Documents relatifs aux réunions du conseil d'administration : accès aux ordres du jour, procès-verbaux et autres documents pertinents des réunions du conseil d'administration.
- Ressources fiscales et réglementaires : lignes directrices et ressources pour garantir la conformité aux réglementations fiscales et aux exigences en matière de rapports financiers.
Jalons
1
Intégration et formation
- Orientation complète :
- Participez à une séance d'orientation pour comprendre la mission, les valeurs et les procédures opérationnelles de Rahab's Daughters.
- Formation sur les politiques et procédures financières :
- Passe en revue les politiques financières, les procédures et les exigences réglementaires de l'organisation.
- Se familiariser avec les logiciels financiers :
- Maîtrisez les logiciels et outils financiers utilisés par Rahab's Daughters.
2
Examen financier initial et planification
- Examiner les documents financiers :
- Procéder à un examen initial des documents financiers, des politiques et du statut de conformité de l'organisation.
- Élaborer le budget annuel :
- Collaborer avec le directeur général et les membres du conseil d'administration pour établir le budget annuel.
- Fixer des objectifs financiers stratégiques :
- Définir des objectifs financiers alignés sur la mission et les plans à long terme de l'organisation.
3
Supervision et gestion financières
- Tenir des registres financiers précis :
- Veillez à ce que toutes les transactions financières soient enregistrées avec précision et rapidité.
- Surveiller les flux de trésorerie :
- Examinez et gérez régulièrement les flux de trésorerie de l'organisation afin d'assurer sa stabilité financière.
- Superviser les politiques financières :
- Surveillez et mettez à jour en permanence les politiques financières afin de garantir les meilleures pratiques et la conformité.
4
Budgétisation et rapports
- Préparer et présenter les rapports financiers :
- Fournir régulièrement au conseil d'administration des mises à jour et des rapports financiers, y compris les résultats budgétaires et les prévisions.
- Analyser les états financiers :
- Réaliser une analyse approfondie des états financiers afin d'orienter la prise de décisions stratégiques.
- Surveiller l'allocation des fonds :
- Veiller à ce que les fonds soient alloués conformément au budget et en accord avec les objectifs de l'organisation.
5
Audit et conformité (annuel)
- Coordonner les audits annuels :
- Collaborer avec des auditeurs externes pour réaliser l'audit annuel et traiter les conclusions éventuelles.
- Veiller au respect de la réglementation :
- Superviser le dépôt des déclarations fiscales et autres rapports financiers requis afin de garantir la conformité à toutes les réglementations.
- Mettre en œuvre des contrôles internes :
- Renforcer les contrôles internes afin de protéger les actifs de l'organisation et de prévenir la fraude.
6
Collaboration et soutien stratégique
- Collaborer avec le directeur général et les membres du conseil d'administration :
- Collaborer étroitement avec le directeur général et les autres membres du conseil d'administration afin de soutenir la santé financière de l'organisation.
- Offrir une formation financière :
- Offrir une formation et des conseils au personnel et aux membres du conseil d'administration sur les meilleures pratiques financières.
- Soutenir les efforts de collecte de fonds :
- Aider à l'élaboration de stratégies financières pour la collecte de fonds et la gestion des donateurs.
7
Avis et commentaires
- Réaliser un examen financier annuel :
- Examiner les résultats financiers de l'organisation à la fin de chaque année et fournir des commentaires sur les domaines à améliorer.
- Participer à la planification stratégique :
- Participer à des sessions de planification stratégique afin d'aligner les stratégies financières sur les objectifs à long terme de l'organisation.
Compétences
Doit avoir
Finance
Les langues
Doit avoir
English
Soutien aux ODD de l'ONU
Rahabs Daughters
To serve our communities and disrupt human trafficking with the use of modern technology, at every stage from stopping demand to prevention, rescue rehabilitation & reintegration.
Our Values
Grace
Transformation
Resilience
Compassion
Empowerment
Publié par
SW
Sharmila Wijeyakumar
Chef de projet